¿Cómo puede consultar la Inspección de Trabajo el registro horario de mi empresa?
Para: Administrador
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Fichalia permite crear un acceso específico para la Inspección de Trabajo. Con él, el inspector consulta el registro horario en tiempo real desde su propio dispositivo, sin que tengas que descargar ni imprimir informes.
Por qué es importante
La empresa debe conservar el registro de jornada durante 4 años y tenerlo a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No tenerlo disponible cuando se solicita puede suponer una sanción.
Qué ventajas tiene el acceso para la Inspección
- Consulta en tiempo real: el inspector ve los fichajes tal como están registrados en Fichalia, sin esperar a que le envíes un informe.
- Desde su propio dispositivo: no necesita instalar nada ni usar un equipo de la empresa.
- Sin papel ni exportaciones manuales: evitas preparar, imprimir o enviar archivos en cada requerimiento.
- Acceso específico: es un acceso creado solo para la Inspección, distinto de los de tus empleados y administradores.
Cómo se crea el acceso
El acceso lo crea un usuario con el rol de Administrador. Si recibes un requerimiento de la Inspección y necesitas ayuda para crearlo, escríbenos y te guiamos paso a paso.
¿Prefieres enviar un informe? También puedes descargar el registro horario y enviarlo. Consulta cómo descargar un informe de registro horario.
Ejemplo. Una empresa de limpieza con 40 empleados recibe la visita de una inspectora. La administradora le crea un acceso en Fichalia y la inspectora revisa desde su portátil los fichajes de los últimos meses, sin que nadie tenga que preparar documentación.
Para saber cuánto tiempo debes guardar los fichajes, consulta cuánto tiempo hay que conservar el registro horario.
Para profundizar, lee en nuestro blog «Me ha llegado una Inspección de Trabajo pidiendo los fichajes: guía paso a paso».