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Configuración del registro horario

¿Cómo edito, desactivo o elimino a un empleado?

Para: Administrador

Tiempo de lectura: 1 min

En «Empleados», la «Lista de usuarios» te permite gestionar a cada empleado por separado: cambia su flexibilidad horaria con el desplegable de su fila o abre el menú «…» de la columna «Acciones» para editarlo, activarlo o desactivarlo, o eliminarlo.

Necesitas entrar con una cuenta con el rol de Administrador.

1. Cambia la flexibilidad horaria

  1. En el menú lateral, pulsa «Empleados».
  2. En la fila del empleado, abre el desplegable de la columna «Flexibilidad horaria» y elige el nuevo margen, por ejemplo 00:30 h.
    Lista de usuarios con el desplegable «Flexibilidad horaria» abierto y las opciones 00:10 h, 00:20 h, 00:30 h, 00:45 h, 01:00 h, 01:30 h, 02:00 h y 02:30 h
    La flexibilidad se cambia directamente desde la lista.

2. Edita, activa, desactiva o elimina al empleado

  1. En la columna «Acciones», pulsa «…» en la fila del empleado y elige una opción:
    • Editar: puedes modificar todos sus datos.
    • Activar usuario o Desactivar usuario: un empleado inactivo no puede entrar en Fichalia hasta que lo vuelvas a activar. Su estado aparece como «Activo» o «Inactivo» en la lista.
    • Eliminar: el empleado deja de aparecer y ya no puede entrar en la app, pero sus registros se conservan durante 4 años. Consulta cómo eliminar a un empleado definitivamente.
    Lista de usuarios con el menú «…» de la columna Acciones abierto y las opciones Editar, Activar usuario y Eliminar
    El menú «…» de «Acciones» agrupa las opciones de cada empleado.

Importante: si un empleado deja la empresa temporalmente o quieres impedir que fiche, usa «Desactivar usuario»: podrás volver a activarlo cuando quieras. «Eliminar» lo quita de la lista.

Para saber cuánto tiempo hay que conservar los fichajes, consulta cuánto tiempo hay que conservar el registro horario.

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