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Configuración del registro horario

¿Cómo doy de alta a un empleado para que empiece a fichar?

Para: Administrador

En el panel de administración, abre «Empleados», pulsa «Añadir nuevo empleado», rellena al menos el nombre, el apellido y el email, y pulsa «Crear usuario». El empleado recibirá un email para crear su contraseña y, a partir de ahí, podrá entrar y fichar.

Pasos

  1. En el menú lateral del panel, pulsa «Empleados».
  2. Pulsa «Añadir nuevo empleado».
  3. En «Datos Básicos», escribe el nombre, el apellido y el email del empleado. Los tres son obligatorios.
  4. Completa el resto de datos que use tu empresa, como el rol, la jornada laboral, el turno rotativo o la flexibilidad horaria.
  5. Pulsa «Crear usuario». El empleado aparecerá en la «Lista de usuarios», donde podrás editarlo más adelante.

Qué pasa después del alta

El empleado recibe un email para crear su contraseña. Hasta que lo haga, aparece como pendiente y, si intenta entrar, Fichalia le recuerda que debe crearla. Cuando la crea, puede entrar y fichar.

Dar de alta a varios empleados a la vez

Pulsa «Importar usuarios» y sube un archivo .csv con la plantilla que ofrece la propia pantalla. Los usuarios importados reciben el rol de Usuario. Después puedes editarlos para añadir más datos.

Ejemplo. Talleres Ejemplo incorpora a Laura Gómez el lunes. El viernes anterior, la administradora crea su usuario con laura.gomez@ejemplo.com. Laura crea su contraseña el fin de semana y el lunes ficha su entrada desde el móvil.

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