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Fichalia es una aplicación flexible que se adapta a distintos entornos laborales: oficinas, empresas de servicios con turnos, negocios con cita previa (peluquerías, barberías, estética y fisioterapia), equipos comerciales en desplazamiento y trabajadores online.
Además, te permite gestionar fácilmente vacaciones, ausencias y turnos, y gracias a la geolocalización de fichajes, podrás demostrar a tus clientes dónde y cuándo se ha realizado cada trabajo.
Aplicación desarrollada con el soporte de Abogados de Laboral y Protección de datos con el objetivo de proteger a tu empresa de sanciones por incumplir la normativa.
Algunas apps sirven para saber si tu equipo ficha y parecen cumplir, pero no garantizan la fiabilidad ni la trazabilidad que exige la ley, y en una inspección no te van a proteger.
No todos los Software de Fichaje Horario cumplen la normativa.
❌ Excel y papel
❌ Apps que permiten corregir fichajes
❌ Sistemas gratuitos y básicos
❌ Sin geolocalización
❌ Programas que no diferencian pausas
Tarifas que crecen según el número de usuarios. Esto ayuda a dimensionar para una empresa pequeña o mediana. Ver fichaje digital precios.
Fichaje horario
Acceso multidispositivo
Geolocalización
Gestión de jornadas y turnos
Horas extras
Resumen para gestoría
Vacaciones y festivos
Informes para inspección
Notificaciones y recordatorios
Portal del empleado / Subida de nóminas.
Contratos con firma digital.
Canal de denuncias y acoso.
2,90 €
por usuario
Total: 14,50 €/mes + iva
+ 2,25 € usuario adicional
2,24 €
por usuario
Total: 44,75 €/mes + iva
+ 1,90 € usuario adicional
1,99 €
por usuario
Total: 99,25 €/mes + IVA
+ 1,50 € por usuario adicional
1,68 €
por usuario
Total: 168 €/mes + IVA
Más de 100: precio a medida
El fichaje horario es utilizado por las empresas para registrar las horas de entrada y salida de sus trabajadores así como las pausas, lo que ayuda a cumplir con la legislación laboral, gestionar las horas extras y controlar el tiempo trabajado en un periodo determinado.
Software de registro horarioPermite llevar un registro de las ausencias de los empleados y verificar su puntualidad y asistencia.
Además de las horas de entrada y salida, también se guardan las pausas y cualquier incidencia en la jornada, lo que facilita la gestión de la nómina, gestión de bajas médicas y la planificación de los turnos de trabajo.
Gestión Laboral
Ofrece varias herramientas para garantizar un ambiente de trabajo seguro y respetuoso, así como para mejorar la eficiencia y productividad de una empresa.
El canal de denuncias y el protocolo de acoso son esenciales para la gestión de conflictos internos y cumplir con las regulaciones laborales y legales.
El módulo de gestión documental permite a los empleados acceder a información relevante de manera rápida y organizada, y el módulo de contratos con firma digital facilita el proceso de formalización de acuerdos legales de manera rápida y centralizada.
Cumplimiento Legal
Fichalia conserva los fichajes de tu plantilla durante los 4 años que exige la ley, también los de las personas que ya no trabajan contigo, y puedes descargarlos en PDF, Excel o CSV cuando quieras.
Si te visita la Inspección de Trabajo, puedes crearle un acceso para que consulte los registros en tiempo real desde su propio dispositivo, sin preparar informes ni imprimir nada.
¿Quieres verlo paso a paso? Consulta nuestro centro de ayuda, con guías para empleados y administradores.
Ya tengo un sistema ¿Cumplo la ley?
Puedes sufrir una sanción a pesar de tener contratada un sistema de registro horario.
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Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.
Tengo una peluquería, con dos empleadas a mi cargo. Antes me generaba estrés todo el papeleo, cumplir normativa y que no me sancionaran. Ahora con Fichalia tengo todo claro: una app que me facilita la vida, me genera tranquilidad y me da seguridad ante posibles inspecciones.
¿Registro horario? ¿Sanción de 10.000 euros? Cuando tienes tres tiendas de muebles te quedas pensando: ¿y ahora qué hago? Confié en Fichalia. Tengo en todo momento el control de la hora de entrada y salida de los empleados, de sus descansos y rotaciones. Además, guardan todo durante cuatro años. Una aplicación sencilla que te facilita la vida.
Antes llegaba el verano y, con él, todos los problemas y tensiones de organizar a mis doce empleados. Ahora con Fichalia tengo todo planificado con tiempo. Me llega un correo recordatorio y además me salta un aviso si varios piden el mismo mes. Así queda organizado y planificado con tiempo, evitando errores, tensiones y estrés. Gracias, Fichalia.
Tengo varias panaderías, con varios hornos. Con Fichalia tengo todos los recursos humanos en una app, con todo organizado y controlado. Evita errores de organización y me da tranquilidad frente a inspecciones.
Voy camino de la oficina y en la radio dan la noticia de una sentencia por sanción de registro horario. Mi mente piensa en Fichalia y en cómo ellos tienen todo controlado.
Solo puedo decir: gracias, Fichalia. Con vosotros estoy seguro frente a sanciones, inspecciones y descontrol.
Con Fichalia es muy sencilla la facturación electrónica. Ahora estoy totalmente seguro con Verifactux. Sé que cumplo la legislación tributaria: algo muy complejo, de la forma más sencilla.
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