Revisar los fichajes del equipo
¿Cómo veo en tiempo real quién no ha fichado hoy o llega tarde?
Para: Responsable de equipo Administrador
Tiempo de lectura: 2 min
Abre «Fichaje horario» › «Fichajes». El resumen superior muestra en tiempo real quién ha fichado correctamente, quién está trabajando o en pausa y quién está ausente. Además, Fichalia te avisa por correo cuando alguien no ficha a su hora.
Qué te dice el resumen del día
| Bloque | Qué indica |
|---|---|
| Fichan correctamente hoy | Personas que ya han fichado la entrada sin retraso notificado. |
| Fichajes activos | Personas trabajando en este momento, con su hora de inicio. |
| Fichajes con pausas activas | Personas en pausa y el tiempo que llevan. |
| Ausencia: Notificación enviada | Personas cuyo último fichaje registrado está marcado como ausencia. |
| Fichajes abiertos +24h | Jornadas de días anteriores que siguen sin salida. |
¿Olvido o ausencia?
Que alguien no aparezca como fichado no siempre significa que no haya ido a trabajar. Puede ser:
- Un olvido: la persona está trabajando, pero no ha fichado. Pídele que fiche cuanto antes y que deje un comentario en «Incidencias de hoy».
- Una ausencia o un retraso: la persona no ha llegado. Si tiene justificante, puede subirlo. Consulta cómo subir un justificante de ausencia.
- Un permiso: si ese día tiene vacaciones o un permiso aprobado, no tiene que fichar.
Avisos automáticos
No hace falta que estés mirando la pantalla: el administrador recibe una notificación si un empleado no ficha a su hora de entrada, y el empleado recibe un correo si olvida iniciar o finalizar su fichaje. Consulta qué avisos envía Fichalia.
Si tienes varias sedes
Fichalia ofrece una vista global multisede: puedes ver el estado de los fichajes de cada centro de trabajo en tiempo real, sin desplazarte. Consulta cómo gestionar varias sedes en una sola cuenta.
Ejemplo. A las 9:15, la responsable de una cadena de tiendas ve que, en la tienda de Valencia, una empleada no aparece en «Fichan correctamente hoy» ni en «Fichajes activos». La llama y resulta que está trabajando, pero olvidó fichar. La empleada ficha y explica el retraso en «Incidencias de hoy».
Para revisar las jornadas que se quedaron sin cerrar, consulta cómo detectar fichajes pendientes o jornadas sin salida.