¿Cómo reparte Fichalia las nóminas a cada empleado con inteligencia artificial?
Para: Administrador
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Sube las nóminas del mes todas a la vez. La inteligencia artificial de Fichalia las lee y asigna cada nómina a su empleado en segundos. Cada persona la recibe en su área privada, sin que tengas que repartirlas a mano ni enviarlas por correo.
Cómo funciona
- Recibes las nóminas de tu gestoría, por ejemplo en uno o varios archivos PDF.
- Las subes a Fichalia en una sola operación.
- La IA lee cada nómina, identifica a qué empleado corresponde y la asigna a su ficha.
- Cada empleado la consulta en su área privada. Fichalia registra cuándo la abre o la descarga.
Ventajas
- Ahorras tiempo: no hay que separar, renombrar ni enviar las nóminas una a una.
- Más privacidad: cada nómina solo la ve su titular, en lugar de circular por correo electrónico.
- Constancia de la entrega: queda registro de cuándo cada empleado consulta o descarga su nómina.
Importante: para que la asignación sea correcta, comprueba que los datos de cada empleado en Fichalia, como el nombre, los apellidos y el DNI, coinciden con los de su nómina. Revisa el resultado antes de dar el reparto por terminado.
Ejemplo. La gestoría envía a una empresa de 60 empleados un único PDF con todas las nóminas de octubre. La administradora lo sube a Fichalia y, en unos segundos, cada empleado tiene su nómina en su área privada.
Para saber qué ve el empleado, consulta dónde consulto mis nóminas y documentos. Si necesitas ayuda con la primera subida, escríbenos.