¿Cómo subo un justificante de ausencia de un día pasado?

Los justificantes se suben en el panel «Incidencias de hoy», que aparece en la página de inicio cuando inicias tu jornada. Elige el motivo, adjunta el documento, escribe en el comentario a qué día corresponde y pulsa «Guardar incidencia».

1. Sube el justificante

1. Entra en Fichalia e inicia tu jornada laboral.
2. En la página de inicio, busca el panel «Incidencias de hoy» y completa:
   • Justificante de tu ausencia o retraso: elige el motivo en el desplegable.
   • Documento (opcional): pulsa «Seleccionar archivo» y adjunta el justificante. Se admiten archivos PDF, JPG, PNG, JPEG, GIF, DOC y DOCX.
   • Comentario (opcional): indica el día al que corresponde la ausencia.

   

3. Pulsa «Guardar incidencia». Si te has equivocado, puedes editarla después.

2. Dónde aparece el justificante

En «Fichaje horario» › «Fichajes», el justificante aparece en los registros del día en que lo subiste, en las columnas «Comentario ausencia» y «Justificante ausencia». Lo ves tú en tu panel y también el administrador, que ve todos los fichajes e incidencias de la empresa.

Si eres administrador, consulta cómo revisar y resolver una incidencia de fichaje.

3. Si la ausencia debe contar como permiso (por ejemplo, una baja médica)

Si quieres que ese día no cuente como ausencia sino como permiso, puedes registrar un permiso con fecha retroactiva. Es lo habitual, por ejemplo, con una baja médica.

1. En el menú lateral, abre «Calendario laboral» › «Permisos» y pulsa «Asignar permisos».

   

2. Selecciona el usuario y el tipo de día no laborable.
3. En «Fecha de inicio», elige el día pasado de la ausencia. En «Fecha de Final», elige el mismo día o el último día del periodo.

   

4. Pulsa «Agregar».

Para saber más, consulta cómo asignar un permiso a un empleado y cómo se gestionan las vacaciones y los permisos.

Para profundizar, lee en nuestro blog «La baja médica o incapacidad temporal: cómo se gestiona».