¿Cómo asigno un turno a varios días del mes?
Para: Responsable de equipo Administrador
En el panel de administración, abre «Turnos Rotativos» › «Turnos», ve al mes que quieres planificar y escribe las siglas del turno en la casilla de cada día, en la fila del empleado. Cada casilla se guarda al escribir unas siglas válidas.
Antes de empezar: crea el turno
Si el turno todavía no existe, pulsa «Añadir nuevo turno», escribe el «Nombre del turno» y las «Siglas para el turno rotativo» (hasta tres caracteres), marca los días de la semana y el horario, y pulsa «Crear turno».
Asignar el turno en el calendario
- Abre «Turnos Rotativos» › «Turnos».
- Con las flechas junto al título del calendario, ve al mes que quieres planificar.
- En la fila del empleado, sitúate en la casilla del primer día y escribe las siglas del turno, por ejemplo M.
- Repite en cada día que tenga ese turno. También puedes hacer doble clic en una casilla (o mantenerla pulsada en una pantalla táctil), elegir el turno en «Seleccionar turno» y pulsar «Aceptar».
- Si pulsas Intro, pasas a la misma fecha del siguiente empleado. Así puedes asignar un día a todo el equipo de una vez.
- Revisa en la misma pantalla el «Resumen mensual de horas asignadas» de cada empleado.
Si una casilla cambia de color
- Rojo: «Turno inexistente». Las siglas no corresponden a ningún turno.
- Amarillo: el turno no está definido para ese día de la semana. Revisa los días del turno o elige otro.
Las casillas con aviso no se guardan hasta que las corrijas.
Ejemplo. El turno «Mañana», con siglas M, va de 7:00 a 15:00 de lunes a viernes. Para la primera semana de marzo, la responsable escribe M en las casillas del 2 al 6 de la fila de Laura Gómez. El resumen mensual suma 40 horas asignadas.
El calendario no tiene una opción para seleccionar un rango de días: el turno se escribe en cada casilla.