Ver guías

Vacaciones, permisos y festivos

¿Cómo apruebo, rechazo o elimino las vacaciones o los permisos de un empleado?

Para: Administrador

Tiempo de lectura: 2 min

En «Calendario laboral» › «Permisos», baja hasta «Todos los permisos», busca la solicitud y, en la columna «Acciones», pulsa «…» › «Aprobar permiso». Para rechazarla o anular un permiso ya aprobado, elige «Eliminar».

Necesitas entrar con una cuenta con el rol de Administrador. Solo el administrador puede aprobar, rechazar o eliminar permisos.

1. Localiza los permisos pendientes

Cuando un empleado solicita un permiso, en el menú lateral aparece un número naranja junto a «Calendario laboral» y «Permisos» con la cantidad de solicitudes que tienes que revisar.

  1. En el menú lateral, abre «Calendario laboral» › «Permisos».
    Pantalla «Permisos programados» del administrador con «Calendario Laboral» y «Permisos» señalados, ambos con un 1 en naranja, y el calendario de septiembre de 2023 con un permiso los días 7 y 8
    El número naranja indica cuántas solicitudes están pendientes.
  2. Baja hasta la tabla «Todos los permisos». Si hay muchas filas, escribe el nombre del empleado en «Filtrar». Las solicitudes por revisar aparecen como «Pendiente», en naranja.

2. Aprueba la solicitud

  1. En la fila de la solicitud, pulsa «…» en la columna «Acciones» y elige «Aprobar permiso».
    Tabla de permisos con una solicitud de asuntos propios en estado «Pendiente» y el menú «…» de Acciones abierto con las opciones «Aprobar permiso» y «Eliminar»
    «Aprobar permiso» y «Eliminar» están en el menú «…».
  2. Verás el mensaje «El permiso se ha aprobado correctamente». En la tabla, el permiso aparece como «Aprobado», en verde, y el empleado lo verá así en su listado.

3. Rechaza o elimina un permiso

Para rechazar una solicitud o anular un permiso que ya habías aprobado, elimínalo:

  1. En «Todos los permisos», pulsa «…» en la fila del permiso.
  2. Elige «Eliminar». El permiso desaparece del calendario y del listado.

Importante: si rechazas una solicitud, avisa al empleado y explícale el motivo, por ejemplo para que pida otras fechas.

Otras opciones del menú «…»

En un permiso ya aprobado, el menú «…» también ofrece:

Ejemplo. Laura Gómez y Javier Ruiz piden vacaciones del 3 al 7 de agosto, pero en esas fechas solo puede faltar uno. El administrador aprueba las de Laura y, tras hablar con Javier, le cambia las fechas al 10-14 de agosto con «Editar».

Si quieres registrar un permiso sin que el empleado lo haya solicitado, consulta cómo asignar un permiso a un empleado.

¿Dudas? Escríbenos