La baja médica o Incapacidad Temporal (IT) es aquella situación en la que se encuentran los trabajadores que, dado a una enfermedad común, profesional o accidente, se encuentran impedidos temporalmente para trabajar.
En este artículo, vamos a explicar cómo gestionar una baja médica o IT de forma eficaz y sin que ello afecte negativamente a nuestra empresa. También vamos a detallar cuál es el coste para la empresa y para el trabajador.
Índice
¿Qué es una baja médica o IT?
La IT es la situación que permite proteger a un trabajador impedido para trabajar que se encuentra en una posición de incapacidad temporal, ya sea por enfermedad o por accidente.
¿Cómo se solicita una IT?
Para solicitar una baja médica, el trabajador debe obtener el correspondiente parte de baja médica cuando el facultativo correspondiente haya valorado la imposibilidad para trabajar. Dicho parte de baja médica debe ser entregado a la empresa para que esta pueda tramitar la Baja por enfermedad.
Hasta ahora la gestión de una ausencia laboral por enfermedad podía ser un proceso complicado y lento en las empresas pues se veían obligadas a obtener el parte de baja médica para proceder a tramitarla.
El uso de Fichalia, posibilita que el trabajador pueda adjuntar directamente su parte de baja médica a través de una foto con su teléfono móvil.
Este proceso resulta muy útil para los trabajadores, ya que les permite gestionar la baja laboral de forma remota y sin tener que desplazarse.
¿Cuánto dura una baja médica?
La duración de una IT depende de la gravedad de la enfermedad o del accidente que ha sufrido el trabajador.
La duración máxima de un IT será de trescientos sesenta y cinco días, prorrogables por otros ciento ochenta días cuando se presuma que, durante ellos, el trabajador pueda ser dado de alta médica por curación. Siendo, por tanto, el límite máximo, quinientos cuarenta y cinco días.
Tipos de baja médica y sus consecuencias
La baja puede ser tanto temporal como permanente, y que existen ciertas diferencias en cuanto a los derechos y obligaciones de la empresa y del trabajador, dependiendo del tipo de baja.
Baja por incapacidad temporal
Se produce cuando el trabajador se encuentra imposibilitado por una enfermedad o accidente, y mientras reciban asistencia sanitaria de la Seguridad Social.
La empresa, por su parte, tiene la obligación de mantener el puesto de trabajo hasta que reciba el alta médica por curación, o por otra de las causas de alta médica.
Incapacidad permanente
Cuando, superado el plazo máximo de baja médica, la Seguridad Social considera que el trabajador no puede superar su dolencia, puede declarar que esa incapacidad temporal, pase a ser una incapacidad permanente.
Esta situación de Incapacidad Permanente es una causa de extinción del contrato laboral y, en la mayoría de casos, da lugar a la correspondiente pensión por invalidez, o cualesquiera otras por parte de la seguridad social.
Coste de una baja médica
En cuanto al coste para la empresa, esta debe seguir pagando la cotización a la seguridad social durante el tiempo que dure la IT del trabajador, aunque este no esté trabajando.
Además, de los costes de Seguridad Social, la empresa también debe pagar el salario correspondiente al trabajador durante los días 4 a 15 que dure la IT, en un porcentaje del 60% sobre la base de cotización del mes anterior a la baja médica si el trabajador lo ha trabajado completo. Los tres primeros días de baja médica, no se percibe salario alguno.
A partir del día 16 de baja médica, la Seguridad Social se hace cargo del salario, aunque la empresa sigue pagando la cotización correspondiente.
Lo hará, durante los días 16 a 20 haciéndose cargo del 60% de la base de cotización del mes anterior a la baja médica y, a partir del día 21 en adelante, del 75% de la misma.
Hay que destacar que, en numerosas ocasiones los Convenios Colectivos obligan a la empresa a complementar estos porcentajes hasta el 100% del salario que corresponda.
Diagrama de flujo de los tipos de baja laboral
El diagrama de flujo que presentamos muestra los distintos tipos de baja laboral y las consecuencias para el trabajador y para la empresa.
El diagrama es una herramienta visual útil para comprender de forma clara y sencilla las distintas opciones y consecuencias de la baja laboral.
A [Baja laboral] — Temporal –> B[Compensación económica]
A — Temporal –> C[Mantener puesto de trabajo]
A — Permanente –> D[Rescisión de contrato laboral]
A — Permanente –> E[Pensión por invalidez]
A — Permanente –> F[Otras prestaciones]
D — Indemnización –> G[Trabajador]
D — Pensión –> G
¿Cómo afecta una baja médica a la empresa?
Una baja médica puede afectar negativamente a la empresa, ya que implica la ausencia temporal de un trabajador.
Sin embargo, es importante recordar que la empresa debe garantizar la salud y seguridad de sus empleados, y que disfrutar de la ausencia laboral por enfermedad es un derecho del trabajador.
¿Qué debe hacer la empresa cuando se produce una baja médica?
Cuando se produce una baja médica, la empresa debe seguir una serie de pasos para gestionarla de forma eficaz.
En primer lugar, debe comunicar a la Seguridad Social la situación de baja del trabajador, y reflejarlo en la nómina del trabajador.
Además, la empresa debe mantener el contacto con el trabajador en la medida en que, el trabajador, debe informar a la empresa si la baja médica continúa (a través de los partes de confirmación) o bien se ha producido el alta médica.
La baja médica y el absentismo laboral están relacionados, ya que ambos se refieren a la ausencia del trabajador en su puesto de trabajo. La diferencia entre ellos es que la baja laboral se produce cuando el trabajador no puede acudir a su puesto de trabajo debido a una enfermedad o accidente, mientras que el absentismo se produce cuando el trabajador no acude al trabajo sin una justificación válida.
La gestión de una baja médica requiere de una buena comunicación entre empresa y trabajador, y de una actitud proactiva por parte de ambas partes para garantizar una pronta recuperación del trabajador y su posterior reincorporación al trabajo.
