Control horario en ETT: quién es responsable y cómo gestionarlo correctamente

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Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas —incluidas las ETT— están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores, sin importar su sector o centro de trabajo.

Fichalia está diseñado para automatizar tareas que solucionan la realidad dinámica de las ETT en sectores como:

  • Hostelería y restauración
  • Eventos y catering
  • Logística y transporte
  • Limpieza y mantenimiento
  • Jardinería y servicios urbanos
  • Construcción y obra civil
  • Atención sanitaria y sociosanitaria
  • Call centers y servicios administrativos
  • Industria y manufactura
  • Retail y grandes superficies

Cada sector presenta un desafío diferente, pero todos comparten una necesidad común: garantizar que cada trabajador fiche correctamente y que los datos sean verificables, precisos y descargables.

Los desafíos de una ETT, además de Fichar

1. Gestión de turnos inteligente

Con Fichalia puedes:

  • Organizar turnos rotativos y centros de trabajo desde una sola pantalla.
  • Asignar fácilmente horarios por días, semanas o meses.
  • Reprogramar cambios en minutos.
    En menos de una hora puedes planificar todo un mes de turnos.

“Gestionar 200 empleados repartidos en 50 empresas ya no es un caos.”
— Adminsitrador de ETT usuario de Fichalia

2. Desplazamientos constantes

Un mismo trabajador puede estar por la mañana en un restaurante y por la tarde en una cafetería. Con Fichalia, puedes registrar su hora y lugar de fichaje, garantizando que llegó puntual y al centro correcto.
Esto te permite justificar ante el cliente final que el servicio contratado fue efectivamente prestado.

Geolocalización segura y legal

Cuando el convenio o la actividad lo permiten, la geolocalización es la herramienta más fiable para demostrar que el trabajador llegó a tiempo.
Fichalia registra la ubicación exacta del fichaje, cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos y ofreciendo a la ETT una trazabilidad total de horas y ubicaciones.

geolocalización en el mapa de los trabajadores

3. Informes y facturación automática

A fin de mes, Fichalia te permite obtener informes detallados por cliente y demostrar el cumplimiento del servicio con datos objetivos.

  • Total de horas trabajadas.
  • Empleados asignados.
  • Horarios exactos de fichaje.
  • Ubicación y centro de trabajo.

Desglose de horas para nóminas

Generar nóminas deja de ser un laberinto.
Selecciona un usuario y un mes, y descarga todos sus registros.
¿Prefieres Excel? Exporta todo con un clic y filtra como te resulte más cómodo.

“Ahora tardo 1 hora en preparar la documentación para las nóminas del mes cuando antes necesitaba 3 días.”
— Responsable de ETT usuaria de Fichalia

Pantalla de inicio a la aplicación de registro horario

Precios Fichalia para ETTs

EmpleadosFichaje HorarioEmpleado adicionalGestión Laboral
75136 €/mes+1,25 €Incluido
100168 €/mes+ 1,15€Incluido
150225 €/mes+1,02 €Incluido
200276 €/mes+ 0,99 €Incluido

*iva no incluido

¿Tu ETT sigue gestionando fichajes con hojas firmadas o partes en Excel?

Fichalia facilita esta coordinación de tu ETT, permitiendo:

Registro horario digital conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Geolocalización de fichajes opcional según convenio.
Gestión completa de centros de trabajo y turnos.
Informes por cliente, centro y trabajador.
Descarga masiva de horas para nóminas.
Gestión de presencia en tiempo real.
Soporte técnico y actualizaciones automáticas.
Notificaciones / alertas inteligentes: olvidos de fichaje, fichajes fuera de horario, caducidad de contratos.

Ha llegado el momento de dar el salto a la digitalización.
👉 Prueba Fichalia hoy y simplifica tu control horario.

Ya tengo un sistema ¿Cumplo la ley?

Puedes sufrir una sanción a pesar de tener contratada un sistema de registro horario.

Haz el Test Legal

Opiniones

Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.