Ventajas exclusivas para las empresas asociadas

Registro horario, Cumplimiento laboral, Gestión comercial y herramientas de para ayudar a tus asociados a trabajar mejor evitando errores y ganando tiempo.

Fichalia ofrece a las asociaciones empresariales la posibilidad de poner a disposición de sus empresas asociadas una solución práctica para organizar equipos, horarios, turnos, vacaciones, fichajes, clientes, citas, presupuestos, facturas y cobros.

A través de un acuerdo de colaboración, las empresas asociadas pueden acceder a condiciones preferentes, una demostración personalizada y acompañamiento durante la implantación.

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Una ventaja útil para las empresas de vuestra asociación

Las empresas asociadas tienen realidades muy distintas, pero muchas comparten los mismos problemas:

• Controlar horarios, turnos, pausas y horas extra.
• Gestionar vacaciones, permisos y ausencias.
• Coordinar equipos que trabajan en varias tiendas, oficinas, fábricas o ciudades.
• Organizar personal en movilidad, teletrabajo o servicios externos.
• Evitar información repartida entre WhatsApp, Excel, papel y distintos programas.
• Gestionar citas, clientes, presupuestos, facturas y cobros.
• Prepararse para las obligaciones laborales y de facturación digital.

Fichalia permite que cada empresa active únicamente los módulos que necesita, sin obligarla a cambiar todos sus procesos de golpe.

¿Qué gana la asociación al ofrecer Fichalia?

1. Añade un beneficio real para sus asociados

Ofrece una herramienta que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, ordenar su operativa y avanzar en la digitalización de su gestión laboral y administrativa.

2. No requiere inversión ni gestión técnica por parte de la asociación

La asociación comunica la iniciativa a sus miembros y Fichalia se encarga de las demostraciones, altas, configuración, formación y soporte.

3. Una solución adaptable a distintos sectores

La propuesta puede resultar útil para comercios, fábricas, empresas de servicios, hostelería, despachos, talleres, centros con cita previa, negocios con varias ubicaciones y equipos en movilidad.

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Una plataforma para las necesidades reales de las empresas asociadas

Registro horario y gestión laboral

Para empresas que necesitan organizar correctamente la jornada de sus equipos.

Fichalia ayuda a gestionar:

• Registro de entrada, salida, pausas e incidencias.
• Horarios, turnos y cuadrantes.
• Horas extra y compensaciones.
• Vacaciones, permisos y ausencias.
• Festivos por localidad.
• Portal del empleado.
• Subida de nóminas y documentación laboral.
• Informes de jornada.
• Acceso desde móvil, ordenador o tablet.

Cada empresa puede organizar su información desde una única cuenta, incluso cuando cuenta con varios centros de trabajo.

Empresas con varias ubicaciones, delegaciones o centros

Muchas empresas asociadas tienen equipos repartidos entre distintos lugares:

• Tiendas y comercios.
• Oficinas y delegaciones.
• Fábricas y almacenes.
• Centros de formación.
• Restaurantes, hoteles y negocios de hostelería.
• Equipos comerciales o técnicos en desplazamiento.
• Personal que trabaja desde casa o en las instalaciones del cliente.

Fichalia permite organizar centros de trabajo, equipos, horarios, vacaciones y fichajes desde una visión centralizada.

Esto facilita el control sin necesidad de depender de hojas de cálculo, grupos de WhatsApp o programas diferentes para cada ubicación.

Gestión de turnos, vacaciones y ausencias

Para muchas empresas, el principal problema no es solo fichar: es organizar a las personas.

Con Fichalia pueden planificar:

• Turnos de mañana, tarde, noche o partidos.
• Relevos entre equipos.
• Vacaciones y días de descanso.
• Permisos y bajas.
• Festivos según cada localidad.
• Ausencias e incidencias.
• Avisos y recordatorios para responsables y empleados.

La empresa dispone de una visión más clara de quién trabaja, dónde y en qué horario.

Para empresas que trabajan con clientes, citas y servicios

Algunas empresas asociadas necesitan algo más que registro horario.

Fichalia puede incorporar herramientas para organizar la actividad diaria de negocios que trabajan con clientes, servicios, reservas o atención previa.

Entre otras opciones, pueden activar:

• Agenda y citas previas.
• Ficha de cliente.
• Histórico de citas y servicios.
• Presupuestos.
• Facturas.
• Cobros.
• Productos y servicios.
• Facturación electrónica y VeriFactu.

Así, una empresa puede comenzar por el registro horario y ampliar su gestión cuando lo necesite.

Pensado para empresas de distintos sectores

Comercio y tiendas

Control de horarios, turnos, vacaciones y equipos distribuidos en una o varias tiendas.

Fábricas, almacenes e industria

Organización de relevos, jornadas, turnos y equipos en diferentes áreas o plantas.

Hostelería, restauración y hoteles

Gestión de equipos con horarios variables, turnos, refuerzos y vacaciones.

Empresas de servicios

Fichaje y organización para personal que trabaja en oficinas, instalaciones de clientes o desplazamientos.

Negocios con cita previa

Agenda, citas, clientes, presupuestos, facturas y cobros para centros de estética, talleres, clínicas, despachos o negocios de atención al público.

Empresas con varias delegaciones

Centralización de la información de oficinas, ciudades, tiendas, fábricas o centros de trabajo.

¿Cómo funciona el acuerdo para empresas asociadas?

1. La asociación comunica la iniciativa

La asociación informa a sus empresas asociadas de que pueden acceder a Fichalia con condiciones especiales.

2. Fichalia realiza una presentación o demo colectiva

Podemos organizar una demostración online o presencial para explicar el funcionamiento de la plataforma, resolver dudas y mostrar los módulos más útiles para cada tipo de empresa.

3. Cada empresa decide si quiere adherirse

Las empresas interesadas contratan de forma individual, activando únicamente los módulos que necesitan.

La asociación no necesita gestionar contratos, facturación ni soporte técnico.

4. Fichalia acompaña a cada empresa

Nuestro equipo ayuda en la configuración inicial, la formación de usuarios y la puesta en marcha de la solución.