Esta herramienta es el compañero perfecto para cualquier empresa que quiera gestionar de manera eficiente y sencilla todos los aspectos relacionados con el trabajo y el empleo de sus empleados.
Resumen laboral
El módulo de resumen laboral simplificará las tareas de recursos humanos, especialmente en empresas sin departamento de personal, ya que proporcionará en una sola pantalla un resumen de la ficha y el trabajo de cada uno de los empleados:
- Días trabajados
- Horas totales trabajadas
- Registro de días con retrasos
- Días de Vacaciones
- Días de baja laboral
- Control del absentismo
- Justificantes adjuntos (fotos)
Control laboral de los empleados
Fichalia va a facilitar la gestión laboral en tu empresa. Podrás gestionar contratos de trabajo, salarios y beneficios, horarios de trabajo, superación del límite de horas, y mucho más, todo desde una única plataforma.
- Fichaje Horario
- Calendario laboral
- Calendario laboral por turnos
- Automatización de notificaciones
- Contratos y documentos privados
Fichalia está basada en la información recogida a partir del fichaje horario de los trabajadores. Cumple con las disposiciones establecidas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en el Estatuto de los Trabajadores.
- Garantiza la privacidad y la protección de los datos personales de los trabajadores
- Es una herramienta proporcionada y adecuadas para la finalidad para la que se utiliza, llevar un registro de la jornada laboral.
Calendario Laboral
Podemos controlar que los empleados cumplan con una Jornada Laboral marcada por la empresa y certificar que así se cumple.
Se pueden limitar (opcional) el fichaje en días festivos.
El empleado puede solicitar Permisos como vacaciones, asuntos propios, deber inexcusable, nacimiento de un familiar, etc. y que quede reflejado en el histórico de la empresa.
Calendario laboral por turnos – Opcional
Algunas empresas no tienen jornada laboral con horario fijo para asignar a sus empleados, y por el contrario cuentan con jornadas por turnos o rotativas.
Fichalia incluye la modalidad de calendario laboral por turnos, aunque las empresas con trabajadores en desplazamiento (instaladores, asistente a 3ª edad, limpieza, etc.) solicitan que este módulo sea personalizado, ya que cada empresa funciona de un modo distinto a las otras.
Presupuesto de personalización:En el caso de que una empresa esté interesada en esta funcionalidad personalizada relacionada con Recursos Humanos, se tendría que realizar con un coste adicional y mediante un presupuesto previo.
Automatización de Notificaciones
Mediante las notificaciones podemos tener un control desde una perspectiva Laboral muy beneficiosos para la empresa que permite protegerse en caso de denuncias de un empleado. También es una herramienta que sirve como evidencia para argumentar despidos procedentes, etc.
Las notificaciones avisarán al usuario y al administrador en los siguientes casos:
- Retrasos: Cuando llegue tarde
- Pausas prolongadas: Para prevenir que el trabajador no se olvide cerrar la pausa cuando continua con su trabajo
- Fin de jornada: Cuando haya consumido las horas de trabajo de la jornada
Ausencias: Cuando no se presentó
Asesoramiento Laboral
Un servicio de asesoramiento laboral con cuota fija mensual puede incluir una amplia variedad de servicios, dependiendo de la empresa que lo ofrezca y de las necesidades específicas de cada cliente. Algunos de los servicios que pueden incluirse en este tipo de servicio son:
- Asesoramiento sobre la legislación laboral y las obligaciones de las empresas en materia de contratación, retribución y seguridad social.
- Ayuda en la redacción y revisión de contratos laborales, incluyendo contratos temporales, indefinidos y a tiempo parcial.
- Asesoramiento sobre cómo gestionar situaciones de conflicto en el ámbito laboral, como despidos, conflictos salariales o problemas con los compañeros de trabajo.
- Ayuda en la negociación de acuerdos colectivos y en la solución de problemas laborales mediante el uso de mediación y arbitraje.
- Asesoramiento sobre cómo desarrollar políticas y procedimientos internos en la empresa, como políticas de igualdad de oportunidades o de conciliación de la vida laboral y personal.
- Asistencia en la preparación de documentación necesaria para cumplir con las obligaciones laborales, como la planificación anual de vacaciones o la elaboración de nóminas.
