Software para clínicas de fisioterapia

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Software de gestión para clínicas de fisioterapia

Fichalia organiza la parte administrativa de tu clínica de fisioterapia: la agenda de citas por fisioterapeuta, la reserva online para tus pacientes, el cobro de las sesiones con factura VERI*FACTU (también exenta de IVA), la venta de productos y el fichaje del equipo. Funciona en el ordenador de recepción, una tablet o el móvil, sin instalar nada.

Probar 15 días gratis Ver una demo de 20 min

1.

Agenda sin huecos perdidos

Cada fisioterapeuta con su columna y su horario. Los pacientes reservan online solo donde hay hueco real.

2.

Facturas correctas

Sesiones con IVA al 0 % cuando están exentas, productos con su IVA, y todo con VERI*FACTU.

3.

Equipo en regla

Registro horario de fisioterapeutas y recepción, vacaciones, turnos y nóminas en el portal del empleado.

Agenda de citas por fisioterapeuta

La vista del día muestra una columna por fisioterapeuta con huecos de 15 minutos, así que organizas sesiones de 30, 45 o 60 minutos sin solapes. Las horas en que alguien no pasa consulta salen sombreadas.

  • Reserva online opcional: el paciente pide cita por internet y solo ve los huecos libres de los fisioterapeutas que trabajan ese día.
  • Estados de cita con colores: confirmada, atendida, no presentada…
  • Cierres y bloqueos por días u horas, con su motivo: formación, congreso, vacaciones.
  • Varias clínicas: cada una con su horario, su equipo y su serie de facturas, desde una sola cuenta.
Vista del día de la agenda con una columna por profesional y las citas en huecos de 15 minutos
Pacientes del día con sus citas y el estado del cobro

Pacientes, sesiones y cobros

  • Historial de visitas de cada paciente: fechas, fisioterapeuta, sesiones realizadas, productos e importes.
  • Pacientes de hoy, con la hora de cada uno y si la sesión está cobrada o pendiente.
  • Registro de cambios: queda constancia de quién creó, modificó o anuló cada cita o cobro, y desde qué ordenador.

Importante sobre los datos de salud: Fichalia gestiona la agenda, los cobros y el equipo, pero no es un programa de historia clínica. La historia clínica de tus pacientes, con su diagnóstico y su evolución, tiene requisitos legales específicos de protección de datos y de documentación sanitaria. Guárdala en el sistema que corresponda y usa las notas de Fichalia solo para información administrativa.

Facturación de fisioterapia con VERI*FACTU

Las sesiones de fisioterapia que presta un profesional sanitario suelen estar exentas de IVA, mientras que los productos que vendes (cremas, vendas, plantillas) llevan su IVA. En Fichalia, cada servicio y cada producto tiene su tipo de IVA (0, 4, 10 o 21 %), así que la factura sale bien desde la cita.

  • Factura o ticket VERI*FACTU con código QR para comprobarlo en la Agencia Tributaria.
  • Factura completa con los datos del paciente cuando la pide, por ejemplo, para su seguro o su empresa.
  • Arqueo diario: lo cobrado, lo pendiente y lo pagado en efectivo.
  • Ventas por fisioterapeuta para calcular comisiones o la productividad de cada profesional.

Si tienes dudas sobre la exención de IVA de tus servicios, consúltalo con tu asesoría. Más información sobre VERI*FACTU.

Factura simplificada con el código QR de VERI*FACTU

Fichaje, turnos y equipo de la clínica

  • Registro horario de fisioterapeutas y recepción desde el móvil o la tablet, guardado 4 años y con acceso para la Inspección de Trabajo.
  • Turnos de mañana y tarde que la agenda respeta automáticamente.
  • Vacaciones y permisos del equipo en el calendario laboral, solicitados y aprobados desde la misma herramienta.
  • Portal del empleado con las nóminas de cada persona.
  • Stock de productos con alertas de reposición.

¿Tu centro combina fisioterapia con estética? Puedes gestionar los dos servicios desde la misma cuenta.

Precio del software para fisioterapia

Agenda por fisioterapeuta
Reserva online para tus pacientes (opcional)
Historial de visitas y cobros
Catálogo, stock y arqueo de caja
Facturación con VERI*FACTU desde la cita
Registro horario y gestión laboral, hasta 5 usuarios
Portal del empleado y subida de nóminas

Opcional:
Canal de denuncias y acoso: 14,50 €

Pack fisioterapia
Todos los módulos por un solo precio
29,00 €/mes
Agenda, VERI*FACTU, registro horario y portal del empleado. Más barato que contratarlos por separado.

IVA no incluido · sin permanencia

Prueba Fichalia en tu clínica 15 días gratis, sin tarjeta ni compromiso

¿Prefieres que te lo enseñemos? 👉 Agenda una demo de 20 minutos con un asesor

FAQs

Preguntas frecuentes relacionado con Software para clínicas de fisioterapia

El pack para fisioterapia cuesta 29 € al mes + IVA para hasta 5 usuarios, sin permanencia: agenda con reserva online, facturación VERI*FACTU, registro horario y portal del empleado. Puedes probarlo 15 días gratis.

Sí. Cada servicio tiene su tipo de IVA, y puedes poner un 0 % en las sesiones exentas y el IVA que corresponda en los productos. Confirma con tu asesoría qué servicios están exentos en tu caso.

Afecta a las facturas que emitas. Las sesiones exentas de IVA por ser servicios sanitarios, en general, no obligan a emitir factura, salvo que la pida el paciente, su seguro o una empresa. Pero las facturas que sí emitas, por ejemplo de la venta de productos o cuando te la piden, deben salir de un programa adaptado a VERI*FACTU. Las sociedades, antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Confirma tu caso con tu asesoría.

Sí. Cada clínica tiene su horario, su equipo, su catálogo y su serie de facturas, y lo gestionas todo desde una sola cuenta.

Ya tengo un sistema ¿Cumplo la ley?

Puedes sufrir una sanción a pesar de tener contratada un sistema de registro horario.

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Opiniones

Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.