Control horario para trabajadores del campo

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App de control horario para cuadrillas y campañas agrícolas

En campaña, la plantilla se multiplica en pocos días, trabaja repartida entre fincas y empieza al amanecer. Con Fichalia, cada trabajador ficha en la parcela donde está, desde su móvil o una tablet del encargado, y tú tienes las horas y las jornadas de cada eventual listas para la nómina y la Seguridad Social, sin hojas de firmas.

Probar 15 días gratis o agenda una videollamada de 20 min

1.

Fichaje en la finca

Al empezar y al terminar, donde trabaja la cuadrilla, sin desplazarse a la oficina.

2.

Altas de campaña en minutos

Das de alta a decenas de eventuales de una vez con un archivo CSV.

3.

Jornadas reales sin contar a mano

Los días trabajados de cada eventual en el mes, a partir de sus fichajes.

Campañas de recogida con cuadrillas grandes

La recogida de la fruta, la vendimia o la aceituna concentran mucho personal temporal en pocas semanas. Con Fichalia:

  • Das de alta a toda la cuadrilla de una vez, con «Importar usuarios» y un archivo CSV. Ver cómo.
  • Asignas a cada trabajador la finca, la parcela o el cliente donde trabaja.
  • Al terminar la campaña, desactivas a los eventuales sin perder sus fichajes, que debes conservar 4 años.
  • El encargado ve en tiempo real quién ha empezado y quién no ha llegado en cada finca.
Planificador de turnos de Fichalia con la ventana para asignar un turno a un empleado
Actividad del día de un empleado: hora de inicio y fin del fichaje, tiempo trabajado, distancia recorrida y desplazamiento en el mapa

Cómo fichan los trabajadores del campo

  • Desde su móvil, sin instalar nada: Fichalia se abre en el navegador y se guarda en la pantalla de inicio como una app.
  • En una tablet compartida en el almacén, la nave o el punto de reunión, para quien no quiera usar su teléfono. Cada uno ficha con su propio usuario. Ver recomendaciones.
  • Con geolocalización opcional: si la activas e informas antes a los trabajadores, cada fichaje guarda la ubicación y puedes asociarla a la finca o al cliente.

En «Incidencias de hoy» queda anotado lo que pasa en el día: una parada por lluvia o por calor, una avería del tractor o un cambio de parcela.

Eventuales agrarios: de los fichajes a las jornadas reales

En el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios, los eventuales cotizan por las jornadas reales que trabajan, y la empresa tiene que comunicarlas a la Seguridad Social. Si llevas el registro en papel, contarlas a final de mes es lento y fácil de equivocar.

Con Fichalia, cada día trabajado queda en el registro de su trabajador. A final de mes descargas los fichajes de todos en CSV, Excel o PDF y tienes los días y las horas de cada eventual para tu gestoría. Ver qué resumen se envía a la gestoría.

Trabajadores de ETT en el campo

Muchas campañas se cubren con personal de empresas de trabajo temporal. Según la guía del Ministerio de Trabajo, el registro de su jornada corresponde a la empresa usuaria, es decir, a la explotación o a la empresa agrícola donde trabajan. La ETT necesita esos registros para pagar y cotizar, así que conviene acordar cómo se comparten. Más sobre el control horario en ETT.

Con Fichalia, los trabajadores cedidos fichan igual que los propios, y sacas un informe con sus horas para enviárselo a la ETT. Si llega una inspección, puedes darle acceso a la Inspección de Trabajo para que consulte los registros desde su dispositivo.

Mapa de Fichalia con los empleados activos geolocalizados y la hora de su último fichaje

Precio del control horario para el campo

Fichaje desde el móvil, una tablet o el ordenador
Turnos, vacaciones, permisos y festivos
Avisos de olvido y vista en tiempo real
Informes en CSV, Excel y PDF para la gestoría
Acceso para la Inspección de Trabajo
Sin instalar nada y sin permanencia

Registro horario
Hasta 5 trabajadores
14,50 €/mes
20 trabajadores: 44,75 € · 50: 99,25 € · 100: 168,00 €

IVA no incluido · equivalente mensual con facturación anual · calcula tu precio

Prueba Fichalia en tu explotación 15 días gratis, sin tarjeta ni compromiso

¿Prefieres verlo con nosotros? Agenda una videollamada de 20 minutos: te enseñamos cómo dar de alta una cuadrilla, organizar las fincas y sacar las horas de la campaña.

FAQs

Preguntas frecuentes sobre Control horario para trabajadores del campo

Sí. Las explotaciones agrarias y las empresas de servicios agrícolas deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, también de los eventuales de campaña, y conservar los registros 4 años.

Desde su móvil, en la parcela donde trabajan, o en una tablet compartida en el almacén o el punto de reunión. Cada trabajador ficha con su propio usuario.

La empresa usuaria, según la guía del Ministerio de Trabajo, porque dirige el trabajo durante la cesión. La ETT necesita esos registros para las nóminas, así que las dos deben acordar cómo se comparten.

Sí. El registro diario te da los días que ha trabajado cada eventual en el mes, que es el dato que se usa para cotizar por jornadas reales en el Sistema Especial Agrario.

Sí. Asignas a cada trabajador la finca, la parcela o el cliente donde ficha, y sacas las horas de cada uno en CSV, Excel o PDF.

El registro horario cuesta 14,50 € al mes + IVA para hasta 5 trabajadores. Con 20 trabajadores son 44,75 € y con 50, 99,25 €. Sin permanencia y con 15 días de prueba gratis.

Ya tengo un sistema ¿Cumplo la ley?

Puedes sufrir una sanción a pesar de tener contratada un sistema de registro horario.

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Opiniones

Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.