Fichalia es un software de registro horario para empresas que permite controlar la entrada, salida, pausas e incidencias de cada trabajador desde un sistema digital, sencillo y preparado para conservar la información ante una posible inspección laboral.
Con Fichalia puedes evitar registros incompletos, errores manuales y problemas habituales del fichaje en papel o en Excel. Toda la información queda organizada para consultar jornadas, pausas, ausencias, incidencias y horas trabajadas por empleado.
Esto permite a las empresas cumplir con la legislación laboral y conocer el tiempo efectivo trabajado por cada empleado, lo que facilita la gestión de horas extras y el control de las horas trabajadas en un periodo determinado.
Fichaje horario de los empleados
Las horas de tus empleados
Fichalia permite registrar la entrada y salida de cada empleado, las pausas durante la jornada y cualquier incidencia relacionada con el horario laboral. Además, puedes adjuntar documentación cuando sea necesario y consultar los datos por días, semanas o meses.
Podemos agrupar los datos por días, e incluso por meses, lo que facilita la gestión de la nómina y la planificación de los turnos de trabajo.
¿Es obligatorio el registro horario en las empresas?
Sí. Las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de las personas trabajadoras, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada.
Además, estos registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Qué pasa si ficho antes de la hora?
Es importante cumplir con el horario establecido por el empleador y no fichar antes de la hora de entrada, ya que esto puede tener consecuencias negativas tanto para el trabajador como para la empresa.
Flexibilidad horaria
En el caso que se inicie la jornada antes de la hora, la empresa tiene la posibilidad de habilitar la flexibilidad horaria con un margen de tiempo para cada empleado, por ejemplo 00:30 minutos. La flexibilidad horaria permite que el empleado pueda adaptar su horario de entrada y salida según sus necesidades siempre que cumpla con el total de horas de la jornada, y no superar el límite de horas.
Queremos recordar que Fichalia enviará una notificación automatizada por email al empleado cuando consuma el total de tiempo de su jornada.
Fichaje Horario para diferentes Sectores
Fichalia se adapta a empresas con empleados en oficina, equipos con turnos rotativos, trabajadores en desplazamiento, técnicos o personal que trabaja en distintos lugares.
Desde el mismo sistema puedes controlar la jornada, revisar incidencias y consultar la información necesaria para organizar mejor el trabajo diario.
¿Cuáles serán las consecuencias de incumplir con el fichaje horario?
El incumplimiento del registro de jornada puede ser sancionado por la Inspección de Trabajo. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social considera infracción grave la transgresión de las normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos, registro de jornada y, en general, tiempo de trabajo.
Actualmente, las infracciones graves pueden sancionarse con multas de 751 a 7.500 euros, según el grado aplicado:
- Grado mínimo: de 751 a 1.500 euros.
- Grado medio: de 1.501 a 3.750 euros.
- Grado máximo: de 3.751 a 7.500 euros.
La cuantía concreta dependerá de factores como la gravedad del incumplimiento, el número de personas trabajadoras afectadas, la existencia de requerimientos previos de la Inspección, la intencionalidad, el perjuicio causado o la cifra de negocio de la empresa.
Además, si el incumplimiento del registro horario para pymes está relacionado con horas extraordinarias no registradas, no compensadas o no abonadas, la empresa también puede enfrentarse a reclamaciones salariales, regularizaciones de cotización y sanciones adicionales.
El Estatuto de los Trabajadores limita las horas extraordinarias a 80 al año, salvo excepciones legales, y exige su registro y totalización. Consulta con un Abogado Laboral.
Publicado en los medios:
- Las empresas se pierden en el laberinto legal del registro de jornada mientras crecen las sanciones de la inspección, Publicado: Economist & Jurist 19/01/2023
- Díaz anuncia la incorporación de más de 600 efectivos a la Inspección de Trabajo en los próximos años, Publicado: OkDiario 10/11/2022
- El pasotismo de los empleados no exime a la empresa de cumplir con el registro horario , Publicado: El Confidencial 06/11/2022
- El registro del horario laboral en papel no es válido, Publicado: Aba Abogadas 12/05/2022
- Flexibilidad laboral: las medidas que deben adoptar las empresas Publicado: Noticias Trabajo 26/09/2022
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9: obligación de registro diario de jornada.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 7.5: infracción grave por incumplimientos en materia de jornada y registro de jornada.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 40.1: cuantías actuales de las sanciones.
