Las inspecciones de trabajo son realizadas por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que es un organismo público encargado de supervisar el cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social en las empresas.
Objetivo de las inspecciones de trabajo
El objetivo principal de las inspecciones de trabajo es garantizar que las empresas cumplan con las leyes y regulaciones laborales, incluyendo las normas de seguridad y salud en el trabajo, las condiciones laborales, los derechos de los trabajadores y los salarios. Pueden verificar el cumplimiento de la normativa en materia de jornada laboral, vacaciones, permisos y horas extras.
Las inspecciones de trabajo también pueden realizar investigaciones en caso de denuncias presentadas por trabajadores o sindicatos sobre maltrato laboral, acoso, discriminación o cualquier otra infracción de los derechos laborales.
¿Con cuánta antelacion avisan de la inspeccion del trabajo?
Los inspectores de trabajo pueden avisar con un plazo mínimo de 24 horas antes de realizar una inspección en una empresa.
Hay que tener en cuenta que en situaciones especiales, como una denuncia de un empleado despechado o una investigación, pueden realizar una inspección sin previo aviso.
La posible falta de preaviso implica que las empresas mantengan en todo momento los documentos y registros actualizados y accesibles para cumplir con las regulaciones laborales para mayor tranquilidad.
¿Qué documentación solicitan en una inspección de trabajo?
Las inspecciones laborales pueden solicitar una variedad de documentos y requisitos, dependiendo de la jurisdicción y el país en el que se encuentre la empresa. En España algunos de los requisitos y documentos más comunes incluyen:
- Registros de trabajadores: estos incluyen información sobre horas trabajadas, días de vacaciones y permisos, entre otros aspectos.
- Políticas y procedimientos: los inspectores pueden solicitar copias de políticas y procedimientos de la empresa, incluyendo políticas de seguridad, salud y medio ambiente, políticas de igualdad de oportunidades y políticas de cumplimiento legal.
- Contratos de trabajo: Pueden requerir copias de los contratos de trabajo de los empleados, incluyendo términos y condiciones, horarios de trabajo y remuneración.
- Certificados y permisos: Si este es el caso, van a demandar copias de los permisos y certificados requeridos por la ley, incluyendo permisos de construcción, permisos de salud y seguridad, y permisos de trabajo.
- Historial de salud y seguridad:También nos pueden instar a presentar información sobre incidentes y lesiones laborales, inspecciones de seguridad y programas de seguimiento de salud y seguridad.
- Documentación de cumplimiento legal: Otros documentos que solicitan estás relacionados con la información sobre cumplimiento de leyes y regulaciones, incluyendo informes de impuestos, informes de inspección, y registros de cumplimiento ambiental.
Es recomendable que las empresas mantengan registros precisos y completos de todos estos documentos y cumplan con todas las regulaciones y requisitos aplicables, ya que esto puede ayudar a evitar multas y sanciones por incumplimiento.
¿Cuánto tiempo tiene que guardar estos documentos la empresa en españa?
En España, la empresa debe guardar los documentos relacionados con las inspecciones de trabajo durante un mínimo de cuatro años.
Esta disposición está regulada por la Ley General de Seguridad Social, que establece que toda empresa debe conservar los registros y documentación relacionados con las inspecciones de trabajo durante al menos cuatro años a partir de la fecha de la última inspección.
Podemos encontrar, en algunos casos, se puede requerir conservar estos documentos durante un período más largo, dependiendo de las leyes específicas y las normativas de cada sector. Guardar la documentación relacionada con las inspecciones de trabajo es crucial para demostrar que la empresa cumple con las leyes laborales y de seguridad en el trabajo.
Las inspecciones de trabajo tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales por parte de las empresas.
