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¿Cuál es la mejor manera gestionar el control horario en la hostelería?

Publicado: 4 octubre, 2023 |

La hostelería en España, juega un papel muy importante en la economía durante todo el año. Como cualquier otro sector, la hostelería debe adherirse a ciertas normas laborales.

En este artículo, exploraremos las diversas formas de gestionar el control horario en la hostelería y los problemas que pueden surgir si no se maneja adecuadamente.

¿Cuál es la mejor manera gestionar el control horario en la hostelería?

¿Qué comprende el registro horario en la hostelería?

La hostelería, abarca una amplia gama de establecimientos que incluyen bares, cafeterías, restaurantes y hoteles, tiene requisitos específicos cuando se trata de registrar las horas de trabajo de sus empleados.

Definición y alcance de la hostelería

La hostelería se refiere a las actividades económicas relacionadas con el hospedaje y la alimentación ocasional. Aunque la mayoría de la gente piensa en hoteles y restaurantes cuando escuchan el término «hostelería», el sector es mucho más amplio y también incluye bares, cafeterías y otros establecimientos similares.

La importancia de la hostelería en la economía

En lugares como España, donde el turismo es una fuente principal de ingresos, la hostelería es muy relevante. Durante las temporadas vacacionales, y prácticamente durante todo el año, este sector es una pieza clave en la economía. Por lo tanto, garantizar que se cumplan las normas laborales es primordial para mantener la integridad y la reputación del sector.

¿Cuáles son las formas de llevar el control horario en la hostelería?

Dada la naturaleza única del sector, existen diferentes métodos para llevar un registro de las horas trabajadas por los empleados.

Registro en papel

Aunque es un método más tradicional y común en pequeñas empresas, el registro en papel tiene sus desventajas, como la posibilidad de manipulación y la dificultad para cumplir con regulaciones como la RGPD.

Máquina de fichar

Estas máquinas, ubicadas en el lugar de trabajo, permiten registrar las horas de entrada, salida y descanso de los empleados. Pueden operar mediante chips RFID, biometría u otros sistemas. Son especialmente útiles en lugares donde la presencia física es esencial.

Validación de horario

Algunos sistemas digitales notifican a los empleados para que aprueben sus horarios. Si hay discrepancias entre las horas programadas y las trabajadas, estas plataformas ofrecen la posibilidad de corregir y registrar las horas reales.

Fichaje digital

Con la tecnología moderna, ahora es posible que los empleados registren sus horas a través de aplicaciones en el ordenador o en el móvil. Estas aplicaciones no solo permiten marcar las horas de trabajo, sino que también pueden validar horarios y ofrecer otras funcionalidades.

¿Qué problemas surgen al no llevar un adecuado control horario?

No llevar un control horario adecuado puede llevar a una serie de problemas, tanto para el empleador como para el empleado.

Descontrol de recursos empleados

Sin un registro adecuado, es difícil para las empresas evaluar la productividad y garantizar que se estén utilizando los recursos de manera eficiente.

Descontento de empleados

Un registro inadecuado puede llevar a desacuerdos sobre las horas trabajadas, lo que puede resultar en empleados insatisfechos y una disminución en la productividad.

Posibles sanciones

No cumplir con las normas laborales y no tener un registro adecuado puede resultar en sanciones durante una inspección de trabajo.

Llevar un control horario adecuado en la hostelería es necesario para garantizar la satisfacción de los empleados, la eficiencia operativa y el cumplimiento de las normas laborales. Con las opciones disponibles hoy en día, las empresas tienen una variedad de herramientas a su disposición para garantizar que este proceso se maneje de manera efectiva y eficiente.



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Opiniones

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Como usuario de la aplicación de fichaje horario, debo decir que estoy muy satisfecho con la funcionalidad del resumen laboral. Me ha permitido tener un control preciso de la asistencia y horas trabajadas de los empleados, lo que ha mejorado el rendimiento laboral. Además, me ha facilitado mucho el proceso de solicitar permisos y vacaciones, ya que todo está en un solo lugar y es muy fácil de usar.

Sergi Pons
(Barcelona)
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La creación de contratos es muy sencilla y me permite tener todos los documentos necesarios para mi trabajo en un solo lugar. Además, la posibilidad de incluir la firma digital en un solo clic ha simplificado mucho el proceso de firmar documentos, ya que antes tenía que imprimirlos y escanearlos de nuevo. Esto me ha ahorrado mucho tiempo y ha mejorado mi eficiencia laboral. Estoy muy contento con esta funcionalidad y la recomendaría a cualquier empresa.

José Antonio Villanueva
(Madrid)
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La aplicación me permite tener un control preciso de mi asistencia y horas trabajadas, lo que me asegura que estoy cumpliendo con las regulaciones laborales. Además, me permite solicitar permisos y vacaciones de manera sencilla y cumplir con las normas en cuanto a vacaciones. También me gusta que puedo generar informes y estadísticas para cumplir con las regulaciones fiscales.

Isabel M. Pérez
(Alcorcón)
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