Fichaje horario

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El fichaje horario es un proceso en el que se registra la hora de entrada y salida de los trabajadores en el lugar de trabajo.

Esto permite a las empresas cumplir con la legislación laboral y conocer el tiempo efectivo trabajado por cada empleado, lo que facilita la gestión de horas extras y el control de las horas trabajadas en un periodo determinado.

El fichaje horario también puede ser utilizado para prevenir situaciones de fraude laboral, para llevar un registro de las ausencias justificadas y no justificadas de los trabajadores y para verificar la puntualidad y la asistencia de los empleados.

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Ficha las horas de tus empleados

El control de asistencia permite registrar las horas de entrada y salida de los empleados de una empresa, también las pausas e incluso añadir un documento en el caso de sufrir una incidencia en la jornada.

Podemos agrupar los datos por días, e incluso por meses, lo que facilita la gestión de la nómina y la planificación de los turnos de trabajo.

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

Desde el 12 de mayo 2019 (R. D. Ley 8/2019 de 8 de Marzo) las empresas tienen obligación de utilizar mecanismos para el registro de la jornada laboral de sus Trabajadores, con indicación de las entradas y salidas a su puestos de trabajo.

Los registros deben conservarse al menos 4 años y tenerlos a disposición de los Trabajadores, Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La sanciones por incumplimiento pueden ir desde los 626€ (leve) o llegar a los 6.250€ (grave). Al igual que pasa con otras sanciones administrativas para la empresa es peor estar en el radaar de la administración que la cuantía económica.

¿Qué pasa si ficho antes de la hora?

Es importante cumplir con el horario establecido por el empleador y no fichar antes de la hora de entrada, ya que esto puede tener consecuencias negativas tanto para el trabajador como para la empresa.

Fuera de la jornada laboral, el empleado no tiene habilitado la posibilidad de iniciar el fichaje del día.

Flexibilidad horaria

En el caso que se inicie la jornada antes de la hora, la empresa tiene la posibilidad de habilitar la flexibilidad horaria con un margen de tiempo para cada empleado. La flexibilidad horaria permite que el empleado pueda adaptar su horario de entrada y salida según sus necesidades siempre que cumpla con el total de horas de la jornada, y no superar el límite de horas.

Queremos recordar que Fichalia enviará una notificación automatizada por email al empleado cuando consuma el total de tiempo de su jornada.

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Publicado en los medios:

¿Cuáles serán las consecuencias de incumplir con el fichaje horario?

El incumplimiento del fichaje horario puede conllevar diferentes consecuencias según la gravedad de la infracción.

  1. Infracciones leves: Las infracciones leves pueden acarrear multas de entre 60 y 625 euros, dependiendo de si se incumplen las principales condiciones laborales o el proceso de informar mediante el software de control de presencia.
  2. Infracciones graves: Pueden dar lugar a multas de entre 625 y 6.250 euros, en caso de irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.
  3. Infracciones muy graves : Por último, las infracciones muy graves pueden implicar multas de entre 6.250 y 187.515 euros, si se produce un aumento considerable de las horas extras sin cambio de contrato, se supera el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonan correctamente.

FAQs

Preguntas frecuentes relacionado con Fichaje horario

Los sindicatos y asesores aconsejan el uso de sistemas de control horario en formato digital.

Esta medida es obligatoria para todas las empresas con empleados sin excepción, aunque la empresa tenga un solo empleado.

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Fichalia es la herramienta de Fichaje Horario y Control Laboral que si cumple con la Normativa Legal.

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Opiniones

Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.

Como usuario de la aplicación de fichaje horario, debo decir que estoy muy satisfecho con la funcionalidad del resumen laboral. Me ha permitido tener un control preciso de la asistencia y horas trabajadas de los empleados, lo que ha mejorado el rendimiento laboral. Además, me ha facilitado mucho el proceso de solicitar permisos y vacaciones, ya que todo está en un solo lugar y es muy fácil de usar.

Sergi Pons
(Barcelona)
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La creación de contratos es muy sencilla y me permite tener todos los documentos necesarios para mi trabajo en un solo lugar. Además, la posibilidad de incluir la firma digital en un solo clic ha simplificado mucho el proceso de firmar documentos, ya que antes tenía que imprimirlos y escanearlos de nuevo. Esto me ha ahorrado mucho tiempo y ha mejorado mi eficiencia laboral. Estoy muy contento con esta funcionalidad y la recomendaría a cualquier empresa.

José Antonio Villanueva
(Madrid)
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La aplicación me permite tener un control preciso de mi asistencia y horas trabajadas, lo que me asegura que estoy cumpliendo con las regulaciones laborales. Además, me permite solicitar permisos y vacaciones de manera sencilla y cumplir con las normas en cuanto a vacaciones. También me gusta que puedo generar informes y estadísticas para cumplir con las regulaciones fiscales.

Isabel M. Pérez
(Alcorcón)
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