Control horario en ETT: quién es responsable y cómo gestionarlo correctamente

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Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas —incluidas las ETT— están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores, sin importar su sector o centro de trabajo.

Fichalia está diseñado para automatizar tareas que solucionan la realidad dinámica de las ETT en sectores como:

  • Hostelería y restauración
  • Eventos y catering
  • Logística y transporte
  • Limpieza y mantenimiento
  • Jardinería y servicios urbanos
  • Construcción y obra civil
  • Atención sanitaria y sociosanitaria
  • Call centers y servicios administrativos
  • Industria y manufactura
  • Retail y grandes superficies

Cada sector presenta un desafío diferente, pero todos comparten una necesidad común: garantizar que cada trabajador fiche correctamente y que los datos sean verificables, precisos y descargables.

Los desafíos de una ETT, además de Fichar

1. Gestión de turnos inteligente

Con Fichalia puedes:

  • Organizar turnos rotativos y centros de trabajo desde una sola pantalla.
  • Asignar fácilmente horarios por días, semanas o meses.
  • Reprogramar cambios en minutos.
    En menos de una hora puedes planificar todo un mes de turnos.

“Gestionar 200 empleados repartidos en 50 empresas ya no es un caos.”
Adminsitrador de ETT usuario de Fichalia

2. Desplazamientos constantes

Un mismo trabajador puede estar por la mañana en un restaurante y por la tarde en una cafetería. Con Fichalia, puedes registrar su hora y lugar de fichaje, garantizando que llegó puntual y al centro correcto.
Esto te permite justificar ante el cliente final que el servicio contratado fue efectivamente prestado.

Geolocalización segura y legal

Cuando el convenio o la actividad lo permiten, la geolocalización es la herramienta más fiable para demostrar que el trabajador llegó a tiempo.
Fichalia registra la ubicación exacta del fichaje, cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos y ofreciendo a la ETT una trazabilidad total de horas y ubicaciones.

geolocalización en el mapa de los trabajadores

3. Informes y facturación automática

A fin de mes, Fichalia te permite obtener informes detallados por cliente y demostrar el cumplimiento del servicio con datos objetivos.

  • Total de horas trabajadas.
  • Empleados asignados.
  • Horarios exactos de fichaje.
  • Ubicación y centro de trabajo.

Desglose de horas para nóminas

Generar nóminas deja de ser un laberinto.
Selecciona un usuario y un mes, y descarga todos sus registros.
¿Prefieres Excel? Exporta todo con un clic y filtra como te resulte más cómodo.

“Ahora tardo 1 hora en preparar la documentación para las nóminas del mes cuando antes necesitaba 3 días.”
Responsable de ETT usuaria de Fichalia

Pantalla de inicio a la aplicación de registro horario

Precios Fichalia para ETTs

EmpleadosFichaje HorarioEmpleado adicionalGestión Laboral
75136 €/mes+1,25 €Incluido
100168 €/mes+ 1,15€Incluido
150225 €/mes+1,02 €Incluido
200276 €/mes+ 0,99 €Incluido

*iva no incluido

¿Tu ETT sigue gestionando fichajes con hojas firmadas o partes en Excel?

Fichalia facilita esta coordinación de tu ETT, permitiendo:

Registro horario digital conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Geolocalización de fichajes opcional según convenio.
Gestión completa de centros de trabajo y turnos.
Informes por cliente, centro y trabajador.
Descarga masiva de horas para nóminas.
Gestión de presencia en tiempo real.
Soporte técnico y actualizaciones automáticas.
Notificaciones / alertas inteligentes: olvidos de fichaje, fichajes fuera de horario, caducidad de contratos.

Ha llegado el momento de dar el salto a la digitalización.
👉 Prueba Fichalia hoy y simplifica tu control horario.

Ya tengo un sistema ¿Cumplo la ley?

Puedes sufrir una sanción a pesar de tener contratada un sistema de registro horario.

Haz el Test Legal

Opiniones

Nuestros usuarios están satisfechos con la aplicación de fichaje horario debido a su facilidad de uso y la posibilidad de acceder a la información de su asistencia desde cualquier lugar.

Como usuario de la aplicación de fichaje horario, debo decir que estoy muy satisfecho con la funcionalidad del resumen laboral. Me ha permitido tener un control preciso de la asistencia y horas trabajadas de los empleados, lo que ha mejorado el rendimiento laboral. Además, me ha facilitado mucho el proceso de solicitar permisos y vacaciones, ya que todo está en un solo lugar y es muy fácil de usar.

Sergi Pons
(Barcelona)
Comentario en google

La creación de contratos es muy sencilla y me permite tener todos los documentos necesarios para mi trabajo en un solo lugar. Además, la posibilidad de incluir la firma digital en un solo clic ha simplificado mucho el proceso de firmar documentos, ya que antes tenía que imprimirlos y escanearlos de nuevo. Esto me ha ahorrado mucho tiempo y ha mejorado mi eficiencia laboral. Estoy muy contento con esta funcionalidad y la recomendaría a cualquier empresa.

José Antonio Villanueva
(Madrid)
Comentario en google

La aplicación me permite tener un control preciso de mi asistencia y horas trabajadas, lo que me asegura que estoy cumpliendo con las regulaciones laborales. Además, me permite solicitar permisos y vacaciones de manera sencilla y cumplir con las normas en cuanto a vacaciones. También me gusta que puedo generar informes y estadísticas para cumplir con las regulaciones fiscales.

Isabel M. Pérez
(Alcorcón)
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