VeriFactu AEAT está generando más dudas que ninguna otra normativa reciente de facturación electrónica. Autónomos, pymes y empresas buscan entender qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor, a quién afecta y si necesitan cambiar de software.
En esta página resolvemos todas esas preguntas con respuestas basadas en casos reales:
- ¿Es obligatorio ya?
- ¿Quién está exento según el futuro Reglamento VeriFactu?
- ¿Qué pasa si facturo a particulares?
- ¿Y si emito tickets?
- ¿Qué pasa si estoy en módulos?
- ¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda o solo cumplir requisitos?
- ¿Sirve mi programa actual o necesito uno certificado?
- ¿Cómo funcionan los plazos reales para autónomos y sociedades?
- ¿Cuál es la diferencia entre facturación electrónica y el sistema VERI*FACTU?
Nuestro software te prepara para trabajar hoy en modo NO VERIFACTU, cumpliendo todos los requisitos técnicos, y cambiar automáticamente a modo VERIFACTU AEAT cuando sea obligatorio. Sin migraciones, sin nuevas instalaciones y sin costes extra.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu exige que tu con:
VeriFactu es el sistema de facturación verificada de la Agencia Tributaria (AEAT) que exige que los programa de facturación electrónica cumplan requisitos técnicos muy específicos para garantizar:
- Integridad e inalterabilidad de los datos,
- Trazabilidad mediante cadena de registros (hash),
- Fecha y hora firmada,
- Inclusión de un código QR estándar,
- Firma electrónica avanzada,
- Conservación segura,
- Exportación estructurada,
- Y un registro de eventos permanente.
Es importante aclarar que VeriFactu no es factura electrónica como tal, sino el sistema de control que regula cómo debe crearse, guardarse y enviarse.
Muchos negocios buscan “VeriFactu gratis” al ver que la AEAT ofrecerá una herramienta sin coste, pero esta solo sirve para casos con muy pocas facturas al año y sin funciones empresariales. Si necesitas ERP, control de gastos, turnos, contabilidad, tienda online o multiempresa, no te servirá.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu? (bien explicado por fin)
Aunque se habla mucho de la fecha, lo importante es distinguir entre factura electrónica y VeriFactu AEAT.
Facturación electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)
Pendiente de publicación del nuevo Reglamento, pero los plazos previsibles son:
- Empresas +8M €: 1 año después del reglamento
- Resto de empresas: 2 años
Sistema VERI*FACTU (Ley Antifraude) – Envío automático a AEAT
- Empresas: 1 de enero de 2026
- Autónomos: 25 de julio de 2026
A día de hoy, aún está pendiente de publicarse la Orden Ministerial VeriFactu con las especificaciones finales, pero los requisitos técnicos ya están definidos.
¿Quién estará obligado?
- Sociedades mercantiles:
- Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos persona física:
- Obligatorio a partir del 25 de julio de 2026.
- Empresas y autónomos con facturación internacional:
- Solo si las operaciones son sujetas en España.
- Si tu cliente es extranjero y la factura queda fuera del ámbito AEAT, no aplica.
- Sectores con posibles exenciones (bares, peluquerías, tintorerías, aparcamientos …)
- Aparecen exenciones en un borrador del reglamento de factura electrónica, pero no forman parte del Reglamento VeriFactu ni de ningún texto normativo definitivo.
- Por tanto: no se puede asegurar ninguna exención oficial hoy.
- Nuestro sistema permite trabajar con ticket, factura o ambos, según tu caso.
- Empresas que facturan sobre todo a particulares
- Si el 95% de tus ventas son B2C (ópticas, comercios, academias, etc.), podrás seguir emitiendo ticket.
- Pero si emites aunque sea una sola factura a una empresa, esa deberá ser electrónica según el reglamento futuro.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda ahora?
No.
La remisión instantánea será obligatoria en 2026, no antes.
Hasta entonces:
- Puedes funcionar en modo NO VERIFACTU.
- Solo necesitas que tu software cumpla los requisitos anticontables.
- Puedes funcionar en modo NO VERIFACTU. Cumple normativa completa sin enviar nada automáticamente a Hacienda.
- Integridad
- Hash
- Trazabilidad
- Firma
- Cadena de registros
- Eventos
- QR
Dos modos de funcionamiento para cumplir con la AEAT
✔ Modo NO VERIFACTU
Cumple normativa pero no envía nada
(Requisitos de integridad, cadena, firma, eventos…)
✔ Modo VERIFACTU
Activa envío automático a Hacienda
(Requisito a partir de 2026)
¿Qué pasa si facturo poco? ¿Menos de 100 facturas al año?
La AEAT ofrecerá un sistema VERIFACTU gratis, pero muy limitado, pero solo admite:
- No genera tickets
- No permite facturas simplificadas
- No admite multiempresa
- No admite series personalizadas
- No tiene gestión de gastos ni contabilidad
- No vale para tiendas online, TPV o ERP
- No tiene módulos adicionales (turnos, RRHH, WhatsApp, etc.)
Nuestro software Fichalia sí lo incluye todo.
¿Y si trabajo con administración pública (FACE)?
Entonces sí necesitas una solución de factura electrónica compatible y firmada, con código QR, registro encadenado y trazabilidad.
Nuestro sistema genera facturas compatibles con FACE, VeriFactu y la futura orden ministerial.
Multiempresa y multisede
Si gestionas:
- Varias sociedades,
- Varios CIF,
- O varios centros,
cada uno tendrá:
- Numeración independiente por obligados tributarios
- Hash independiente
- Cadena de registros independiente
- Trazabilidad separada
- Estado VERI*FACTU configurable de forma independiente
Cumpliendo exactamente lo que exige AEAT.
Con Fichalia, tu empresa estará lista para:
- Factura electrónica obligatoria
- Cadena certificada
- Trazabilidad
- QR
- Firma
- Sistemas anti-manipulación
- Remisión automática en 2026
- Auditoría
- Tickets y simplificadas (para sectores que las usen)
- B2B, B2C, Administración Pública y comercio internacional
