Primeros pasos con Fichalia

Primeros pasos Módulo Control Laboral

Si tu empresa ha contratado el servicio Laboral, que incluye fichaje horario, calendario laboral y jornadas, empleados, días festivos y geolocalización, a continuación te mostramos los pasos que debes seguir para empezar a utilizar la aplicación:

1. Fichaje horario: En la pantalla principal de la aplicación, encontrarás un botón para iniciar y finalizar la jornada laboral, así como un widget para anotar las pausas y registrar incidencias. Haz clic en el botón correspondiente para registrar tu jornada laboral diaria.
2. Calendario laboral y jornadas: En la sección de calendario laboral y jornadas, podrás configurar las jornadas laborales de tus empleados. Para ello, debes asociar a cada empleado a una jornada laboral previamente creada. Puedes crear nuevas jornadas laborales y asignarlas a tus empleados según corresponda.
3. Empleados: En la sección de empleados, podrás añadir empleados de uno en uno o importar un listado de empleados desde un archivo .csv. Si eliges la opción de importar empleados, descarga la plantilla adjunta para facilitar el proceso.
4. Días festivos: En la sección de días festivos, podrás crear los días no laborales y vacaciones para tus empleados. De esta forma, tus empleados recibirán notificaciones y no ficharán en estos días.
5. Geolocalización: El módulo de geolocalización te permitirá hacer un seguimiento de tus empleados en desplazamiento, para conocer las rutas realizadas y las acciones realizadas durante la jornada. Esta herramienta es útil para mejorar la gestión de tu equipo y optimizar tus procesos.

Primeros pasos Módulo Cumplimiento Legal

Si tu empresa ha contratado el servicio de Cumplimiento Legal en Fichalia, a continuación te mostramos los pasos para empezar a utilizar este módulo:

1. Gestión de conflictos: En la sección de gestión de conflictos, encontrarás el canal de denuncias y el canal para notificar el acoso laboral y acoso sexual en el trabajo. Estos canales te permitirán recibir y gestionar las denuncias de tus empleados de forma eficiente y confidencial.
2. Gestión documental: En la sección de gestión documental, encontrarás los documentos corporativos que la empresa pone a disposición de sus empleados, segmentados por puesto de trabajo.
3. Documentos privados: También tendrás acceso a un canal privado para incluir información de carácter personal, como nóminas o certificados.
4. Contratos: En la sección de contratos, podrás crear contratos que podrás reutilizar y enviar a tus empleados nuevos tantas veces como necesites. También podrás enviar contratos a tu lista de clientes y proveedores.
5. Firma digital: Asociado al contrato está la firma digital que permite firmar con validez legal mediante contraseña privada.

Siguiendo estos pasos, podrás empezar a utilizar el servicio de Cumplimiento Legal en Fichalia y asegurarte de que tu empresa cumple con las normativas legales vigentes.

Primeros pasos Módulo de Productividad

Si tu empresa ha contratado el servicio de Productividad en Fichalia, a continuación te mostramos los pasos para empezar a utilizar esta herramienta:

1. Clientes: En la sección de clientes, podrás crear una lista de clientes añadiéndolos de uno en uno o importando un listado en lotes mediante un archivo .csv. Para cada cliente, podrás crear los servicios necesarios y así obtener informes de productividad detallados.
2. Tareas: En la pestaña de inicio, encontrarás dos opciones para añadir las tareas de la jornada. La opción automática calcula el tiempo consumido en un servicio determinado cuando se inicia una tarea. La opción manual permite a los usuarios añadir el tiempo consumido y las tareas realizadas manualmente. Esto es útil para aquellos empleados que prefieren calcular el tiempo de trabajo por sí mismos.